ЯГОДНИНСКИЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯГОДНИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 2010 г. № 411
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЯГОДНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь Уставом
муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области", постановляет:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" согласно приложению № 1.
2. Признать утратившим силу Постановление главы Ягоднинского района от 10 июня 2003 г. № 339 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Ягоднинского района".
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава района
Ф.И.ТРЕНКЕНШУ
Приложение № 1
к Постановлению
администрации
Ягоднинского района
от 26.08.2010 № 411
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЯГОДНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции архивного отдела администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" (далее - архивный отдел) и утверждается главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
1.2. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" и осуществляет свою деятельность под руководством главы муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район". В оперативном управлении подчиняется управляющему делами администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
По организационно-методическим вопросам архивный отдел взаимодействует с архивным отделом администрации Магаданской области.
1.3. Архивный отдел осуществляет управление архивным делом на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, расположенных на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области", а также хранение архивных фондов поселений.
Обеспечивает соблюдение действующего законодательства об архивном деле на территории района в пределах своей компетенции.
1.4. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, нормативными правовыми актами Магаданской области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.
1.5. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления поселений Ягоднинского района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на содержание органов местного самоуправления.
1.7. Администрация муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими требованиям обеспечения сохранности архивных документов, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание, создание необходимых условий труда.
1.8. Архивный отдел пользуется печатью архивного отдела администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий, выписок из документов.
1.9. Местонахождение архивного отдела: 686230, Магаданская область, Ягоднинский район, поселок Ягодное, улица Школьная, дом 1, телефон/факс (841343) 2-21-80.
2. Основные задачи архивного отдела
Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Управление архивным делом на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
2.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
2.3. Обеспечение реализации прав российских и зарубежных граждан на получение архивной информации.
2.4. Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
2.5. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Магаданской области, иных муниципальных образований.
2.6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Магаданской области и находящихся на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области", в случае наделения ими в установленном порядке.
3. Функции архивного отдела
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Анализирует состояние архивного дела и документационного обеспечения управления на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию муниципальных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствование архивного дела в районе.
3.3. Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение проекты муниципальных актов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.4. Организует комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу ликвидированных организаций, предприятий района.
3.5. Оказывает методическую помощь по вопросам организации делопроизводства и архивного дела организациям, расположенным на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
3.6. Ведет систематическую работу по уточнению списка источников комплектования архивного отдела и представляет его на утверждение главе муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
3.7. Проверяет в установленном порядке состояние хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела, порядок их отбора и передачи на постоянное хранение.
3.8. Осуществляет в установленном порядке хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений района в архивном отделе.
3.9. Ведет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в архивном отделе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела.
3.10. Организует использование архивных документов, находящихся на хранении в архивном отделе, обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации.
3.11. Информирует органы местного самоуправления, организации о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, предоставляет в установленном порядке пользователям архивные документы или их копии, архивные справочники.
3.12. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, выдает в установленном порядке организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки документов.
3.13. В пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Магаданской области, муниципальных правовых актов об архивном деле на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
3.14. Выполняет в соответствии с действующим законодательством другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
4. Права
Архивный отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Представлять администрацию муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе архивов в организациях, расположенных на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
4.3. Вносить предложения о включении своих представителей в состав ликвидационных комиссий, образуемых при ликвидации организаций, расположенных на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" для решения вопроса о сохранности архивных документов и месте их дальнейшего хранения.
4.4. Утверждать порядок доступа и работы посетителей в помещении архивного отдела, порядок охраны архивных документов и имущества в помещениях архивного отдела.
Временно, до устранения повреждений, ограничивать использование архивных документов, признанных в установленном порядке находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
4.6. Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела.
4.7. Давать в пределах своей компетенции рекомендации организациям-источникам комплектования архивного отдела по устранению выявленных недостатков в работе архива организации и состоянии делопроизводства.
Информировать руководителей организаций и архивный отдел администрации Магаданской области о выявленных недостатках.
5. Организация работы
5.1. Архивный отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
5.2. Начальник отдела является муниципальным служащим и должностным лицом в сфере архивного дела для органа местного самоуправления.
Штатная численность архивного отдела утверждается главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
5.3. Начальник отдела:
5.3.1. Организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на архивный отдел.
5.3.2. В пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения специалистами отдела, и обеспечивает контроль за их исполнением.
5.3.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность отдела в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах.
5.3.4. Вносит в установленном порядке предложения о назначении, освобождении от должности специалистов отдела.
5.3.5. Осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан и организацией приема граждан.
5.3.6. Представляет в установленном порядке в архивный отдел администрации Магаданской области планово-отчетную документацию и сведения о состоянии архивного дела на территории муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
5.3.7. Организует работу по повышению квалификации работников архивного отдела.
5.4. Деятельность архивного отдела организуется на основе годового плана работы, согласованного с архивным отделом администрации Магаданской области.
5.5. При смене начальника архивного отдела прием-передача дел проводится комиссией, созданной на основании распорядительного акта главы муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
Акт приема-передачи архивных фондов и архивных документов утверждается главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" и представляется в архивный отдел администрации Магаданской области.
5.6. Реорганизация и ликвидация архивного отдела осуществляется главой муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" в соответствии с действующим законодательством.
5.7. В случае реорганизации (ликвидации) архивного отдела документы, образовавшиеся в его деятельности, передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при его отсутствии - в администрацию муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области".
