Утвержден
Приказом
отдела ЗАГС
администрации
Магаданской области
от 6 августа 2008 г. № 32
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ОТДЕЛОМ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС) АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ
ОБЛАСТИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ"
Общие положения
1. Наименование государственной услуги
1.1. Государственная услуга "Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" (далее - государственная услуга) представляет собой юридически значимое действие, направленное на удостоверение подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати, которой скреплен этот документ.
Административный регламент предоставления государственной услуги (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по проставлению апостиля, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при проставлении апостиля, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по проставлению апостиля на официальных документах.
1.2. Проставление апостиля осуществляется на официальных документах, подлежащих вывозу за границу (далее - официальные документы), выданных органами, уполномоченными законодательством на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области и подтверждающими факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
К официальным документам, принимаемым для проставления апостиля относятся:
свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные уполномоченными органами на территории Магаданской области;
нотариально заверенные копии свидетельств, и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных на территории Российской Федерации.
2. Наименование органов исполнительной власти Магаданской области, предоставляющих государственную услугу
2.1. Государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах предоставляется отделом записи актов гражданского состояния администрации Магаданской области (далее - отдел ЗАГС администрации Магаданской области).
Органами местного самоуправления Магаданской области, указанными в приложении № 1
, наделенными в порядке, установленном законом, полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, (далее - органы ЗАГС) осуществляется консультирование по процедуре и условиям предоставления государственной услуги.
2.2. Государственная услуга предоставляется государственными гражданскими служащими отдела ЗАГС администрации Магаданской области (далее - специалисты отдела ЗАГС).
2.3. При предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах специалисты отдела ЗАГС и получатели результатов предоставления государственной услуги (далее - заявители) осуществляют взаимодействие с:
- Министерством юстиции Российской Федерации;
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу;
- управлением Федеральной регистрационной службы по Магаданской области и Чукотскому автономному округу;
- нотариатом;
- органами записи актов гражданского состояния;
- органами местного самоуправления, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния;
- налоговыми органами;
- органами опеки и попечительства;
- органами федеральной миграционной службы;
- банковскими учреждениями.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги
3.1. Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации, "Российская газета", 25.12.1993, № 237;
- Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961. Документ официально не опубликован;
- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст. 3340);
- Постановлением Совета Министров СССР "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" от 12.11.1990 № 1135. Документ официально не опубликован;
БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ГРАНИЦУ"
+-------------------------------------------------+
¦Ознакомление заинтересованного лица с информацией¦
¦ о предоставлении государственной услуги ¦
+------------------------+------------------------+
¦
\/
+-------------------------------------------------+
¦ Получение консультаций по предоставлению ¦
¦ государственной услуги ¦
+------------------------+------------------------+
¦
\/
+-------------------------------------------------+
¦ Обращение заинтересованного лица в отдел ЗАГС ¦
¦ с заявлением и документами ¦
+------------------------+------------------------+
¦
\/
+-------------------------------------------------+
¦ Прием и регистрация заявления и документов ¦
+-----+--------------------------------------+----+
¦ ¦
\/ \/
+------------------------------------+ +------------------------------------+
¦Сверка документов и принятие решения¦ ¦Сверка документов и принятие решения¦
¦ об отказе в проставлении апостиля ¦ ¦ о проставлении апостиля ¦
+------------------+-----------------+ +------------------+-----------------+
¦ ¦
\/ \/
+------------------------------------+ +------------------------------------+
¦ Выдача извещения об отказе, ¦ ¦ Проставление апостиля ¦
¦ возврат документов ¦ +------------------+-----------------+
+------------------+-----------------+ ¦
¦ \/
¦ +------------------------------------+
¦ ¦ Выдача (высылка) документов ¦
¦ ¦ с проставленным апостилем ¦
¦ +------------------+-----------------+
¦ ¦
\/ \/
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
