Законодательство Магаданская область Магаданская область Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от 15 июня 2010 г. № 33 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА" В связи с изменением структуры архивного отдела администрации Магаданской области в соответствии с Постановлением администрации Магаданской области от 24.09.2009 № 475-па "О создании областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области", в целях приведения нормативных актов в соответствие с действующим законодательством приказываю: 1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению архивным отделом государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" в новой редакции. 2. Направить Приказ на государственную регистрацию в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу. 3. Признать утратившим силу Приказ архивного отдела администрации Магаданской области от 11.11.2008 № 35 "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод". 4. Настоящий Приказ подлежит официальному опубликованию. 5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой. И.о. начальника отдела Т.М.РОМАНОВА Утвержден Приказом архивного отдела администрации Магаданской области от 15.06.2010 № 33 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА" I. Общие положения Наименование государственной услуги 1. Административный регламент архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - Регламент), разработан в целях повышения эффективности и качества этой работы и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Магаданской области (далее - архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с областным государственным учреждением "Государственный архив Магаданской области", органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации), при предоставлении государственной услуги. ¦ в организацию поступил запрос заявителя ¦ + - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - + ¦ \/ +------------------------------+ ¦ Регистрация запроса ¦ ¦ и передача его на исполнение ¦ +---------------+--------------+ ¦ \/ +-----------------------------------------------------+ ¦Поиск документов, необходимых для исполнения запроса.¦ ¦ Принятие решения о подготовке архивной справки ¦ +------------+---------------------------+------------+ нет ¦ ¦ да \/ \/ +--------------------------++---------------------------+ ¦Уведомление МИД России ил覦Оформление архивной справки¦ ¦ заявителя о невозможности¦+-------------+-------------+ ¦ исполнения запроса ввиду¦ ¦ ¦ отсутствия документов ¦ \/ +--------------------------++----------------------------+ да ¦ Требуется ли проставление ¦нет +-------+апостиля на архивную справку+---+ ¦ +----------------------------+ ¦ \/ \/ +-------------------------+ +-------------------------+ ¦Отправка архивной справки¦ ¦Отправка архивных справок¦ +------+ в архивный отдел для ¦ +------------+------------+ ¦ ¦ проставления апостиля ¦ ¦ ¦ +-------------------------+ ¦ ¦ +---------------+---------------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ \/ \/ \/ ¦ +-------------++-------------+ +----------------+ +-----------------+ ¦ ¦ Заявителям, ¦¦В МИД России ¦ ¦В архивный отдел¦ ¦ Выдача архивной ¦ ¦ ¦ проживающим ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки заявителю¦ ¦ ¦в странах СНГ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ на руки ¦ ¦ +------+------++------+------+ +--------+-------+ +---------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ \/ \/ \/ ¦ +--------------+----------+------+-------------------+ ¦ \/ ¦ + - - - - - - - - - - - - - - - - ¦ Предоставление ¦ +------------------>¦государственной услуги завершено - - - - - - - - - - - - - - - - + Официальная публикация в СМИ: "Магаданская правда", № 75(20195), 14.07.2010 Приказ архивного отдела администрации Магаданской области от 15.06.2010 № 33 "Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" Приказ Административный регламент архивного отдела администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" I. Общие положения Наименование государственной услуги Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги Результаты предоставления государственной услуги Описание заявителей II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги Основание для предоставления государственной услуги Сроки предоставления государственной услуги Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги III. Административные процедуры Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги Регистрация запросов и передача их на исполнение Анализ тематики поступивших запросов Направление запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации Подготовка ответов заявителям Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях Отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений Порядок осуществления текущего контроля Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок Ответственность государственных служащих Требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента Приложение № 1. Сведения о местонахождении, контактных телефонах и адресах архивных отделов администраций районов Магаданской области, предоставляющих государственную услугу по исполнению поступивших из-за рубежа запросов Приложение № 2 Блок-схема № 1 последовательности действий архивного отдела по предоставлению государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов Блок-схема № 2 последовательности действий архивного отдела при проставлении апостиля и исполнении запроса несколькими организациями Блок-схема № 3 последовательности действий организаций по исполнению поступивших из-за рубежа запросов Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru