МЭРИЯ ГОРОДА МАГАДАНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2009 г. № 1783
ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ
СВЯЗЕЙ МЭРИЕЙ ГОРОДА МАГАДАНА
В целях упорядочения работы мэрии города Магадана с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального образования "Город Магадан" мэрия города Магадана постановляет:
1. Утвердить Положение
об осуществлении международных и внешнеэкономических связей мэрией города Магадана согласно приложению.
2. Считать утратившим силу Постановление мэра города Магадана от 14.05.2002 № 1061 "О работе с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами в мэрии города Магадана".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя мэра города Магадана Вечканова В.Т.
Мэр города Магадана
В.П.ПЕЧЕНЫЙ
Приложение
к Постановлению
мэрии города Магадана
от 29.06.2009 № 1783
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ
СВЯЗЕЙ МЭРИЕЙ ГОРОДА МАГАДАНА
1. Осуществление международных и внешнеэкономических связей мэрией города Магадана производится в соответствии с Уставом
муниципального образования "Город Магадан", планами международных связей мэрии города, заключенными ею соглашениями и договорами в рамках действующего законодательства.
2. Основными задачами в осуществлении международных и внешнеэкономических связей мэрии города Магадана являются:
- обеспечение реализации целей развития международного сотрудничества;
- обеспечение реализации городских целевых программ через развитие культурных, научно-технических, экономических связей с зарубежными партнерами;
- создание необходимых условий для активного участия предприятий, организаций и предпринимателей города Магадана в различных формах международного сотрудничества;
- формирование авторитета города Магадана - как логистического, культурного, сервисного и транспортного центра Магаданской области на международном уровне.
3. Основными функциями при осуществлении международных и внешнеэкономических связей мэрии города Магадана являются:
- реализация комплекса мероприятий, направленных на повышение статуса города Магадана за рубежом, рост его инвестиционной привлекательности;
- участие в разработке и осуществлении экономических, социальных и гуманитарных проектов, документов, в том числе и в соответствии с городскими программами при участии зарубежных партнеров в интересах города;
- участие в разработке и реализации программ по привлечению иностранных инвестиций в различные отрасли города Магадана;
- развитие сотрудничества с международными организациями и фондами по поддержке предпринимательства и оказанию гуманитарно-технической помощи.
Иностранным гражданам разрешается пользоваться только специально выделенными для переговоров телефонами, факсимильными аппаратами и телексами.
4. Положение регламентирует порядок организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в мэрии, ее отраслевых и функциональных органах и подразделениях.
5. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.
6. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с мэром города, или по его поручению - с заместителями мэра, а также с руководителями департаментов, управлений, комитетов и отделов.
Прием иностранных делегаций и иностранных граждан с официальными или деловыми визитами, разработка программы их пребывания и определение круга обсуждаемых вопросов осуществляются структурным подразделением мэрии города, по линии которого проводится прием, и координируется комитетом экономического развития мэрии города Магадана.
Комитет экономического развития мэрии города Магадана ведет общий журнал
учета встреч с иностранными делегациями согласно приложению 1 к Положению.
7. Комитет экономического развития осуществляет работу по приему в мэрии города Магадана представителей иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, находящихся на территории муниципального образования "Город Магадан".
Лица, участвующие в работе с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами, должны быть ознакомлены с перечнем сведений, относящихся к государственной тайне.
8. Комитет экономического развития совместно со структурным подразделением мэрии города Магадана, по линии которого готовится программа пребывания, проводит подготовительную работу по приему иностранных делегаций, прибывающих в город Магадан с официальными и деловыми визитами:
- за 15 суток до посещения составляет программу пребывания (согласно приложению 2 к Положению - не приводится), которая утверждается мэром города или по его поручению - одним из заместителей мэра или соответствующим должностным лицом, в зависимости от ранга принимаемой делегациюеО программе пребывания после ее утверждения, но не позднее чем за 5 суток до приезда делегации, информируются уполномоченные органы (Управление Федеральной Службы Безопасности Российской Федерации по Магаданской области, Управление Внутренних Дел Магаданской области);
- согласовывает с руководством мэрии города Магадана и с ответственными принимающими лицами место, время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров;
- содействует в осуществлении регистрации лиц в составе иностранных делегаций или отдельных иностранных граждан по месту временного размещения в установленном законом порядке.
9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяется соответствующим должностным лицом заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим законодательством.
Ознакомление иностранцев со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.
Возможность ознакомления и предоставления иностранцам сведений, составляющих информацию ограниченного пользования, определяется руководителем организации, осуществившим разработку этих сведений, либо соответствующим начальником подразделения мэрии города и, при необходимости, согласовывается с органами Федеральной Службы Безопасности.
10. Прием иностранных делегаций проводится в здании мэрии города в кабинетах мэра и (или) его заместителей. В исключительных случаях прием можно проводить в других помещениях с разрешения мэра или лица, его замещающего.
11. Вход в здание и выход иностранцев из здания мэрии города Магадана должны осуществляться только с сопровождающим лицом.
Запрещается оставлять представителей иностранных государств одних в кабинетах, коридорах, холлах здания мэрии города Магадана, на территории предприятий, учреждений и организаций города без сопровождающего лица. Ответственность за нарушение этого положения возлагается на начальника подразделения, принимающего иностранные делегации.
12. Работникам мэрии города Магадана для пользования иностранным гражданам разрешается предоставлять только специально выделенные для переговоров средства связи.
13. Руководители отделов, управлений, комитетов мэрии города Магадана о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от места проведения, составляют отчет в виде протокола (согласно приложению 3 к Положению - не приводится) копию которого в 10-дневный срок направляют в комитет экономического развития мэрии города.
В письменных отчетах должны отражаться следующие моменты: когда, где, с кем проводилась встреча; цель ее проведения, какую фирму или организацию представляли иностранцы; кто присутствовал с российской стороны; основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.; какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных договоров, соглашений).
14. Информационные материалы, направляемые иностранным корреспондентам, согласовываются с комитетом экономического развития мэрии города Магадана.
15. Комитет экономического развития мэрии города Магадана обобщает отчеты и по мере необходимости докладывает мэру города о результатах работы с иностранными делегациями и отдельными иностранными гражданами.
Приложение № 1
к Положению
об осуществлении международных
и внешнеэкономических связей
мэрией города Магадана,
утвержденного Постановлением
мэрии города Магадана
от 29.06.2009 № 1783
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВСТРЕЧ С ИНОСТРАННЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
(ОТДЕЛЬНЫМ ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ), ПРЕБЫВАЮЩИМИ
НА ТЕРРИТОРИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД МАГАДАН"
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
¦ № ¦ Дата ¦ Страна и ¦Цель визита¦Наименование¦ Должностные ¦
¦п/п¦прибытия и ¦ состав ¦ ¦ принимающей¦ лица мэрии ¦
¦ ¦ убытия ¦иностранной¦ ¦ стороны ¦ города, ¦
¦ ¦иностранной¦ делегации ¦ ¦ ¦участвующие в¦
¦ ¦ делегации ¦ ¦ ¦ ¦ переговорах ¦
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-----------+-----------+------------+-------------+
