ЯГОДНИНСКИЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯГОДНИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 октября 2010 г. № 486
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЯГОДНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ
ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
В целях реализации Постановления
администрации Магаданской области от 5 октября 2006 г. № 369-па "О программе проведения административной реформы в Магаданской области в 2006-2010 годах" администрация муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" постановляет:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению архивным отделом администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов".
2. Настоящее Постановление подлежит официальному опубликованию.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника архивного отдела администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" Н.В. Спивак.
Глава района
Ф.И.ТРЕНКЕНШУ
Утверждено
Постановлением
администрации Ягоднинского района
от 21.10.2010 № 486
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ЯГОДНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН МАГАДАНСКОЙ
ОБЛАСТИ" МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГРАЖДАН, ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ОБЩЕСТВЕННЫХ
ОБЪЕДИНЕНИЙ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
I. Общие положения
1. Наименование муниципальной услуги
1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" муниципальной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений (далее - пользователи) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации муниципального образования "Ягоднинский муниципальный район Магаданской области" (далее - архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с архивным отделом администрации Магаданской области, органами государственной власти и местного самоуправления, гражданами и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении муниципальной услуги.
Организация информационного обеспечения пользователей включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел от российских и иностранных пользователей тематических запросов - о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
├───>│ тематики и предоставления │ └───────────┬──────────┘ │по принадлежности для│
│ │ дополнительных сведений для│ \/ │ последующего ответа │
│ │ исполнения запроса │ ┌──────────────────────┐ │ пользователю │
│ └────────────────────────────┘ │ Рассмотрение │ └─────────┬───────────┘
│ ┌────────────────────────────┐ │тематического запроса │ │
│ │Уведомление пользователя об │ └───────────┬──────────┘ \/
│ │ отказе в получении │ \/ ┌─────────────────────┐
├───>│ информации, содержащей │ ┌──────────────────────┐ │Уведомление заявителя│
│ │ государственную и иную │ │ Подготовка │ │о направлении запроса│
│ │охраняемую законом тайну и │ │информационного письма│ │по принадлежности для│
│ │ сведения конфиденциального │ └───────────┬──────────┘ │ дальнейшего ответа │
│ │ характера при отсутствии у │ \/ │ пользователю │
│ │ него на это права и │ ┌──────────────────────┐ └─────────┬───────────┘
│ │разъяснение о его дальнейших│ │ Направление ответа │ │
│ │ действиях │ │ пользователю │ │
│ └────────────────────────────┘ └───────────┬──────────┘ │
│ ┌────────────────────────────┐ │ │
│ │ Уведомление пользователя об│ │ │
└───>│ отсутствии запрашиваемой │ │ │
│информации в архивный отдел │ │ │
│ и рекомендации по ее │ │ │
│ дальнейшему поиску │ │ │
└────────────────────────────┘ \/ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Предоставление муниципальной услуги │ │
└─────>│ завершено │<─────┘
└─────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
┌───┬───────────┬─────────────┬──────────┬─────────┬───────┬──────────┐
│N№ │ Дата │ Откуда и от │ Краткое │ Наимено-│ Дата │Примечание│
│п/п│регистрации│кого поступил│содержание│ вание │ испол-│ │
│ │ поступи- │ запрос │ запраши- │выданного│ нения │ │
│ │ вшего │(наименование│ ваемой │документа│ │ │
│ │ обращения │ органа или │информации│ │ │ │
│ │ (запроса) │ учреждения, │ │ │ │ │
│ │ │ Ф.И.О.) │ │ │ │ │
├───┼───────────┼─────────────┼──────────┼─────────┼───────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
└───┴───────────┴─────────────┴──────────┴─────────┴───────┴──────────┘
